Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Hôpital Trousseau service d'imagerie médicale pédiatrique dans le 12ème arrondissement

Petite équipe jeune avec une ambiance familliale qui comprend 4 secrétaires, 6 aides soignants, 22 manipulatrices et une équipe de radiologues

Equipement : 1 IRM, 1 TDM, 4 échographes (dont 1 mobile), 2 salles conventionnelles, EOS

2 amplis de blocs et un TDM bloc, 9 appareils mobiles.

Mission générale :Participer à l’ensemble des activités du secrétariat dans le respect des règles de confidentialité et des bonnes pratiques en identito vigilance.

Missions Permanentes :

Ø Participation à la gestion du dossier d’imagerie (CR dans les outils d’archivage, intégration de CD, …)

Ø Planification des rendez-vous physique ou par téléphone et organisation des vacations

Ø Participation à l’amélioration organisationnelle du service

Ø Saisie des comptes rendus d’examen d’imagerie

Ø Codage de l’activité d’hôpital de jour d’IRM sous sédation

Ø Archivage des dossiers médicaux (HDJ)

Missions ponctuelles ou spécifiques :

Ø Participer aux réunions de service

Ø Participer aux groupes de travail liés à la démarche Qualité (rédaction de procédures, CREx, RMM, …)

Ø Participation aux travaux d’enseignement et de communication

Baccalauréat Sciences Médico-Sociales.
Statut de secrétaire médicale (assistante médico-administrative) titulaire souhaité mais non obligatoire.
Personne dynamique ayant un esprit d'équipe et ayant un bon niveau de maîtrise informatique

Connaissances particulières
Bonne connaissance du vocabulaire médical
Maîtrise des outils informatiques bureautiques: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …
Connaissance des outils informatiques institutionnels : Orbis, Qdoc, Anterad, …